Weniger Papierausdrucke, aber höhere Datenspeicherung

Thema: Klimafreundliches Büro

Beschreibung

Wir drucken immer weniger im Büro, was zu weniger Papierverbrauch führt. Das ist erst einmal gut. Wir nutzen Plattformen, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten --> weniger Mailverkehr, auch gut. Dadurch, dass aber jetzt so viel online gespeichert wird, in Clouds, Festplatten, Server, etc. macht sich niemand mehr die Mühe, Dateien durchzusehen, ob sie noch Gültigkeit haben oder auch hier mal gelöscht werden kann. Ein voller Aktenschrank hat immer angezeigt, Achtung, bitte einmal entrümpeln, ich platze sonst. Die digitale Speicherung zeigt dies nicht so drastisch an. Die Leistung von Rechenzentren, das Betreiben von Servern / Clouds, etc. benötigt Strom und trägt damit auch zum CO² Ausstoß bei, aber gefühlt, ist es den meisten egal.

Bedürfnisse

Wie kann man Mitarbeiter sensibilisieren und motivieren digital aufzuräumen?

Ziele

Ziel sollte es sein, dass messbar ist, wenn regelmäßig digital aufgeräumt wird, nicht ständig neue Serverkapazitäten benötigt werden. Dass der Stromverbrauch stabilisiert wird bzw. vielleicht sogar reduziert werden kann. Wenn man es den Mitarbeitern auch noch irgendwie sichtbar machen könnte, was ein digitales Clean-up an Platz schafft, wäre es motivierend und auch transparent dargestellt.

Anforderungen

Es bedarf einer Strategie, die verständlich für die Mitarbeiter ist. Was ist der Benefit für alle? Warum machen wir das Ganze? Wie kann ich Mitarbeiter/ Kollegen motivieren, mitzumachen? Und ich benötige etwas, dass sichtbar macht, wie das digitale Aufräumen dazu beiträgt, weniger CO² Ausstoß zu verursachen.

Involvierte

Diese Thematik dürfte jede Privatperson betreffen, die zu Hause einen Rechner nutzt und jedes Unternehmen.