Zugrifff auf verschlüsselte E-Mails

Thema: IT-Sicherheit

Description

Wenn ich verschlüssselte E-Mails verschicke, bekomme ich häufig Antworten wie "Ich bin im Home Office und kann diese Mail nicht öffnen. Bitte erneut unverschlüsselt schicken oder an Kolleg/in XY, er/sie leitet sie mir dann weiter". Es scheint ein technisches Problem aber auch einen Mangel an Problembewusstsein zu existieren.

Needs

Ich halte es für wichtig, zumindest E-Mails, die sensible Informationen erhalten, verschlüsselt zu verschicken. Das setzt aber voraus, dass die Empfänger diese auch entschlüsseln und lesen können, auch aus dem Home-Office. Sonst können sich wichtige Prozesse stark verzögern...

Goals

Jeder kann verschlüsselte E-Mails unabhängig vom Arbeitsort verschicken und empfangen.

Requirements

Eine einfache Lösung zum Einrichten, Installieren und Verwenden von E-Mail Zertifikaten. Außerdem braucht es ein besseres Problembewusstsein.

Stakeholders

Alle Beschäftigten in meiner Organisation, insbesondere in Administartiven Bereichen.

Erstellt am:

May 1, 2022, 11:57 a.m.

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Comments
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Das ist leider nicht ausschließlich ein Homeoffice-Problem und sollte meiner Meinung nach in der Form gelöst werden, dass verschlüsselte Mails generell der Standard für Dienstgeschäfte sein müssen. Mir begegnet es z.B. in der Form dass der für mich zuständige Mitarbeiter in der Personalabteilung schon seit Jahren kein gültiges Zertifikat mehr hat. Das bedeutet ich muss entweder alles per Post oder Telefon klären oder meine privaten Daten und Anliegen unverschlüsselt durch die Gegend schicken.

  • Erstellt: May 4, 2022, 9 a.m.
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